今年以来，市行政审批服务局牢固树立“不改革无服务”的理念，在全系统开展“争创临沂速度”改革创新大比武，分两批推出134项改革创新题目。公共资源交易领域打造“一键归档”数字档案管理2.0版是改革创新题目之一。

    为加快公共资源交易智能化、规范化、数字化建设，市公共资源交易中心研发运行了公共资源交易电子档案管理和数据治理系统，打造“来源可溯、去向可查、全程留痕”的电子档案数字化管理新模式。费县分中心主动作为，完成硬件设备布设，率先完成交易项目“一键归档”、智能查询，推进公共资源交易从“全流程电子化”向“全过程数字化”转型升级。

    云端存储，一键归档。公共资源交易业务系统将交易活动全过程电子文件及音视频档案自动推送至电子档案和数据治理系统进行云端存储，实现交易档案数字化管理。工作人员在电子档案系统点击“一键刻录”即可生成项目档案唯一条形码，与项目名称、项目编号、归档时间等信息一并打印至光盘表面，扫描光盘表面条形码完成档案入库。

    规范管理，一标一档。工作人员将电子档案在音视频云存储有效期内分标段及时立卷归档，实行“一标一档”入柜，保障项目档案的真实性、完整性、安全性和有效性。交易项目完成后，主动向招标、采购人推送电子档案网络地址，供招标、采购人自行下载存档。

    智能索引，精准查档。项目归档后，自动生成索引目录，工作人员通过查询机录入关键词进行智能检索，可快速查询到相关项目并定位档案光盘位置，实现借阅归还记录全程留痕，有据可查。

    自启用电子档案管理系统以来，费县分中心完成“一键归档”项目56个，为招标代理机构、招标人节省档案管理费用4.7万元，受理档案借阅查询16人次。下一步，市县两级交易中心将继续探索档案数字化建设和应用，完善线上调阅审批流程，实现交易档案归档、存储、借阅、归还线上管理，提升档案管理能力和效率，打造公共资源交易数字化档案建设新标杆。