为满足各级政府部门单位工作需要,合理简化政府采购流程,提高小额通用货物、工程、服务采购效率,丰富完善政府采购组织形式和交易渠道,临沂市开通了齐鲁云采临沂市政府采购网上商城(http://ggzyjyzx.shandong.gov.cn/wssc/linyi/),现公开征集符合条件的优秀供应商入驻商城。具有网上商城品目供应服务能力,符合、承认并承诺履行政府采购法律法规、网上商城有关管理制度规定以及本须知要求的国内供应商均可参加,现将有关征集事项通知如下:
一、征集范围
齐鲁云采临沂市政府采购网上商城是齐鲁云采山东政府采购网上商城的分站,齐鲁云采山东政府采购网上商城实行一地入驻,全省有效,供应商在齐鲁云采商城任意分站申请入驻,可参与齐鲁云采网上商城各分站交易活动。已在齐鲁云采商城其他分站申请入驻通过的供应商,如入驻角色和入驻品目不变,不必重复入驻本市商城。本通知规定的网上商城供应商征集范围为2020年临沂市政府采购网上商城品目分类表(详见附件1)中入驻方式为承诺入驻的品目。供应商根据网上商城各品目征集入驻须知(详见附件2)的有关要求,可申请超市电商、超市(含批量集中采购)厂商授权代理商、定点供应商三种类型角色入驻商城,并参与相应品目的采购交易活动。超市(含批量集中采购)厂商角色,须通过齐鲁云采山东政府采购网上商城省级分站(http://ggzyjyzx.shandong.gov.cn/wssc/)申请入驻。本年度内,如新增品目适用承诺入驻方式征集供应商的,将另行通知,及时向社会公开发布。
二、征集时间
网上商城实行供应商征集入驻常态化工作机制,每季度征集一次,每季度首月网上商城开通受理供应商入驻申请功能,受理时间不少于15天。2020年2季度受理时间是4月22日至5月10日。其他季度受理时间以网上商城首页公布的时间为准。
三、征集流程
网上商城采取供应商自主申请、承诺入驻、动态管理,征集过程分为注册、申请入驻、资料确认、信息公示、操作培训、产品上架6个环节,全部在线办理,不设供应商所在地域、征集数量以及入围率限制,具体步骤流程如下:
1.注册。首次申请入驻商城的供应商须先登录山东政府集中采购网(http://ggzyjyzx.shandong.gov.cn/zfcg),在网站首页右侧“供应商登录”栏目下进行注册,获取用户名和密码,该用户名和密码同时适用于登录齐鲁云采山东省政府采购网上商城各地分站。已注册成功山东政府集中采购网的供应商,可以直接使用该网用户名和密码登录齐鲁云采临沂市政府采购网上商城(http://ggzyjyzx.shandong.gov.cn/wssc/linyi/),提交入驻申请。
2.申请入驻。供应商在受理时间内根据各品目入驻须知有关要求,登录齐鲁云采临沂市政府采购网上商城,进入后台管理,在申请入驻栏目下,自主选择供应商角色类型及采购品目,提交相应的入驻承诺书以及其他商务、技术、服务资料信息。
3.资料确认。临沂市政府采购中心负责确认供应商提交的入驻申请资料,如资料不符合要求,将做退回处理,并注明退回原因,供应商收到退回资料,可在受理入驻申请期内补充资料再次提交,逾期等下一期受理。
4.信息公示。每季度入驻申请受理期结束,将在网上商城公示所有确认通过的供应商资料信息,接受社会监督,公示期10天。公示期内,如有提供虚假材料谋取商城入驻问题,一经查实,供应商两年内不得申请入驻网上商城,并将相关信息报送监管部门。
5.操作培训。信息公示结束,公示无异议的供应商自动获得网上商城入驻资格。采购中心采取线上远程视频分享及线下现场集中培训两种方式分批次组织入驻供应商熟悉掌握商城各项功能的使用操作,同时将供应商操作手册上传到网上商城采购指南栏目,方便供应商下载查阅。
6.产品上架。成功入驻商城的超市电商负责上架自营商品。电商通过商城提供的标准接口程序,实现电商自有平台与商城对接,按照商城品目设置要求,批量导入商品上架;厂商应采取手工录入方式,按商城品目设置要求,录入详细参数,进行商品上架。上架商品应符合强制节能、各级行政事业单位通用资产配置标准等政策规定,且须通过网上商城的大数据市场价格监测,上架商品应当低于市场平均价格。
三、采购方式
网上商城向山东省各级政府部门、单位提供超市采购、批量集中采购、定点采购三种采购方式。同时,根据网上商城服务范围的扩展,山东省内各级政府部门、单位以及中央驻鲁单位等均可以共享网上商城入驻供应商信息资源,并按照网上商城有关规定向入驻供应商采购相关产品及服务。
1.超市采购。适用于小额零星标准通用货物类品目采购。超市单品目单次采购额度30万元以下的,可选择直购或竞价模式采购;超市单品目单次采购额度30万元及以上的,采取竞价模式采购。直购模式下,采购人可选择电商上架商品,并直接向电商下单采购,也可以选择厂商上架商品,并向厂商授权销售该商品的任意一家代理商下单采购。竞价模式下,采购人可选择电商上架商品,入驻超市的所有电商和该商品品牌厂商授权代理商共同参与竞价,也可选择厂商上架商品,入驻超市的所有电商及该厂商授权代理商共同参与竞价,采取最低价成交。
2.批量集中采购。适用于采购需求量大的标准通用货物类品目采购。批量集中采购以厂商在超市上架的商品为基础,分品目按月归集采购人订单数量,根据厂商入驻商城时承诺的归集数量区间折扣率,在超市售价基础上,给予不同的折扣优惠。批量集中采购具备大订单触发机制,采购人达到大订单数额起始量的紧急采购,无须等到月底归集期结束,可按照大订单本身数量所能达到的批量集中采购折扣立即单独形成采购结果。同时,该大订单采购量计入本月批量集中采购归集量,其它普通订单按原机制执行。批量集中采购订单由各厂商指定授权代理商负责供货并提供配套服务。
3.定点采购。适用于按需定制类的通用货物、工程、服务类品目采购。定点采购分直购和竞价两种模式。个别品目已在征集入驻时确定单价和供货服务内容的,可以采取直购模式采购,采购人可在定点入驻供应商范围内择优选择一家供应商采购;其他大部分品目采取竞价模式采购,采购人按网上商城中定点采购品目的需求模板录入采购需求,并在定点供应商中采取自选或随机抽取方式选择不少于6家供应商报价,质量和服务均能满足实质性响应要求且报价最低的供应商成交。
四、运行管理
入驻供应商应加强网上商城中供应商信息及上架商品信息的日常维护管理,如有信息变更,应及时更新,确保信息真实有效,始终保持商城价格的竞争力。同时,按照网上商城操作规程,独立、诚信参与采购活动,并对提供的货物、工程、服务的质量和售后服务负责。临沂市政府采购中心根据宽进严管、奖惩并举原则,建立网上商城入驻供应商信用综合评价机制,对供应商价格、质量、履约情况等进行检查,并实行量化积分管理,实时公布积分排名,按照积分规则给予相应奖惩处理。
五、联系方式
业务咨询:刘冰莹0539-8770087、8770107
技术支持:王清华 0531-67800552