为进一步规范我局档案整理工作,提升档案管理专业化、规范化水平,3月12日下午,我局召开档案管理培训会议,邀请市档案馆科长王厉、刘伟进行培训指导,局相关科室、单位档案管理工作人员参加培训。
培训会上,王厉围绕档案立卷、归档、管理和使用等方面工作,深入浅出讲解了相关知识,就下步工作提出建议。一是健全机构,市局明确专职人员牵头抓总,各相关业务科室明确兼职人员,做好档案整理工作;二是理顺机制,按照“谁形成、谁整理”的原则,明确职责分工,建立档案管理衔接机制,确保档案无缝流转管理;三是完善制度,根据《山东行政许可档案管理办法》等文件要求,制定案卷管理规范、分类编号方案等制度,为档案整理工作提供遵循。
随后,相关科室人员结合前期整档工作情况进行了座谈交流,王厉就有关问题进行了解答,并现场进行了示范、指导。
通过此次培训,进一步理清了我局档案管理工作思路,明晰了案卷整理相关规范要求,统一了思想认识,提升了业务水平,为下一步规范科学管理奠定了坚实基础。