各县区行政审批服务局,市局各科室、单位,各驻厅窗口:
现将《临沂市行政审批服务局服务规范化提升集中行动工作方案》印发给你们,请结合实际,认真遵照执行、抓好落实。
临沂市行政审批服务局
2021年10月20日
(此件主动公开)
临沂市行政审批服务局
服务规范化提升集中行动工作方案
为进一步转变工作作风,严肃工作纪律,促进服务升温、工作提速,树立政务服务工作良好形象,以实际行动努力优化营商环境,经局党组研究决定,从现在起到10月底,集中开展服务规范化提升行动。现制定工作方案如下:
一、工作目标
按照市委、市政府“政务服务更精细”工作要求,围绕优化营商环境工作,对标全省、全国先进经验做法,聚焦提升服务质量、提高工作效能、提振工作人员精气神,坚持把服务顶在头上,通过细节问题整改,促进全市各级政务服务中心热情服务、文明服务、高效服务水平进一步提升,展现政务服务工作良好风貌。
二、提升内容
重点聚焦以下7个问题抓好规范提升工作。
(一)规范着装。在政务服务中心工作现场,前后台工作人员均应做到:配发统一工装的规范穿着工装;配发标志服的规范穿着标志服装;企业窗口人员应规范穿着企业工装或政务服务中心统一工装;规范佩戴胸牌工牌;妆容符合政务服务工作要求;严格落实疫情防控各项措施,工作全程佩戴口罩。
(二)微笑服务。严格落实《临沂市行政审批服务局开展“微笑服务”工作方案》,规范行为举止和服务态度,规范使用文明用语,杜绝文明服务禁语,打造热情服务、暖心服务工作氛围,着力提升群众的满意度和获得感。
(三)考勤纪律。严格执行上下班作息时间,不得无故迟到、早退、离岗;前台窗口人员上午、下午上班应至少提前5分钟到岗,完成各项准备工作,保证以饱满的精神状态准点开始服务工作;严格请销假制度,因故请假要履行请假手续,写出书面请假条。
(四)工作纪律。工作时间不得擅自串岗、离岗办私事、扎堆聊天、吃零食;不得利用手机或计算机从事上网娱乐、游戏、聊天、网购、炒股等与工作无关的事情;不得慢待、刁难办事群众,更不得与群众争吵。
(五)带班服务。窗口建立带班组长制度,以专职或轮岗方式设立值班组长,佩戴工作标志,工作时间在工作区域柜台外巡回督导,指导窗口业务、接受群众咨询、处理群众诉求,对不属于本窗口的业务及时为群众指明路径或导送至相关窗口;在工作区域内设立接待房间,将不能在窗口即时解决的复杂问题、现场群众的强烈诉求或投诉,及时引入室内接待处理,不得在窗口现场造成纠纷和拥堵,不得影响后续群众办理业务。
(六)自助服务。24小时不打烊自助服务区内,应醒目张贴自助机操作指南,方便群众操作使用;工作时间内要配备现场服务人员,保障设备运行、接受群众咨询、帮助群众操作。
(七)环境秩序。窗口前后台和群众等候区均应环境整洁有序,无污物垃圾,无乱堆乱放;窗口柜面的设备安置与物品摆放应规范标准样式,不能杂乱无章;公共饮水机要配置一次性纸杯,安装自助取杯器,便于收纳管理,避免浪费。
三、工作步骤
(一)部署动员。10月20-21日,下发工作方案和相关制度、材料,各窗口、科室组织开展学习讨论,统一思想认识,端正服务态度。
(二)排查整改。10月22-29日,各窗口、科室围绕提升内容,迅速开展对照检查,认真查摆在服务中存在的突出问题,制定落实整改措施,完成目标任务,体现整改效果。
(三)长期坚持。市审批服务局适时开展培训辅导。各窗口、科室应将集中提升行动中形成的制度规范切实落实、落细,将各项规范化要求养成为工作习惯,在思想和行动上形成自觉并长期坚持,实现规范服务长效化。
四、督导检查
(一)严格督查工作。对全局和各进驻窗口的工作作风和纪律执行进一步加强督查,督查重点为着装情况、到岗情况、作风纪律、环境秩序等。督查工作在集中提升行动期间重点开展,在今后的工作中纳入日常管理,长期坚持。
(二)成立督查小组。成立由局领导任负责人,监督考核科、人事科、机关党委、政务服务中心为成员的市行政审批服务局服务规范化提升督查小组,督查小组办公室设在政务服务中心效能保障科,承担督查和通报工作。
(三)建立通报制度。建立通报制度,督查结果纳入红蓝榜通报,表扬先进、通报落后。周情况在市行政审批服务局内部进行通报,月度情况通报至各派驻部门单位。督查结果与年度考核和评先树优挂钩,凡个人被通报的,当季度不得评为服务明星,当年度被通报2次(含)以上者,本人年度考核不得被评为优秀等次,不得推荐参与市级以上评先树优活动;窗口、科室被通报的,当月不得评为红旗窗口,当年度被通报2次(含)以上者,不得评为年度工作先进单位(集体),不得推荐参与市级以上评先树优活动。
附件:市行政审批服务局服务规范化提升督查小组成员名单
附件:
市行政审批服务局服务规范化提升督查小组成员名单
组 长: 刘照华 党组成员、四级调研员
成 员: 付 林 市政务服务中心主任
冯尚晓 人事科科长
陈仙叶 机关党委专职副书记
刘 坤 监督考核科科员
督查小组办公室设在市政务服务中心效能保障科。